工事書類の作成支援システム

1. 01工事ごとに施工計画書・掲示物・準備帳票を作り、設計書の数量や規格、工事名や工期を何度も書き写している
2. 02公共工事の「創意工夫」の書類づくりで、状況の洗い出しと文案に現場の技術者の時間が取られる
3. 03書類の作り方が人によって違い、過去の書類を探して流用するのに時間がかかる

工事名・工期・発注者・工種などの基本情報と設計書を一度入れると、会社の様式に合わせて、施工計画書の該当欄・現場の掲示物・準備帳票を作ります。公共工事の「創意工夫」は、現場で工夫した状況・対応・結果をメモや話し言葉で入れると、過去の工事の事例から案を出し、提出の様式に沿った文案を下書きします。最終の確認と判断は、現場の技術者が行います。

• 設計書(PDF)から数量と規格を取り出し、施工計画書の該当欄に転記する
• 工事名と工期から、工事看板や安全掲示板などの定型の掲示物を作る
• 工事カレンダーや気温の集計表などの準備帳票を、工期に合わせて埋める
• 創意工夫は、状況・対応・結果のメモから文案を下書きし、過去の事例から案を出す
• 過去の書類に工種などの情報をつけ、探して流用しやすくする

• 同じ情報の書き写しが減り、着工前の忙しい時期に書類一式を早くそろえられます。
• 創意工夫の書類は、白紙から考えるのでなく、下書きと過去の事例を見ながら仕上げられます。
• 書類の作り方が会社の様式にそろい、人による違いが小さくなります。