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Product / 士業事務所向けAIシステム

士業Copilot

Shigyo Copilot

事務所の一員として働く、AI事務員。

税理士・行政書士・社労士・弁護士事務所の書類OCR・所内データ統合・ドラフト作成を、所員と並走してサポートする組織向けAIツール

AI-OCR 書類変換所内データ統合ドラフト作成支援ローカルLLM対応
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Problem

士業事務所が直面する業務課題

士業事務所の日常業務には、AIと相性の良い定型作業が集中しています。

定型業務の工数が積み上がる

紙・PDF・Excel・手書き——形式の違う書類を毎月、手作業で転記。

採用だけでは人手が足りない

生産年齢人口の減少で、繁忙期の処理能力が経営課題に。

守秘義務と両立する選択肢がない

一般的なクラウドAIでは、財務・個人情報の取扱い要件を満たしにくい。

Solution

事務所の一員として働く、AI事務員。

税理士・行政書士・社労士・弁護士事務所の書類OCR・所内データ統合・ドラフト作成を、所員と並走してサポートする組織向けAIツール

税理士行政書士社労士弁護士司法書士弁理士

Before

3日

After

約30分

行政書士事務所の書類変換業務（先行導入事例・月次）

Features

6つの機能モジュール

業務ごとに必要な機能を選んで段階的に導入できます。

Feature 01

OCRによる複数形式書類からの情報抽出

紙の書類をスキャンした画像や撮影画像はAI-OCRで読み取り、Excel、PDF、メール本文等と合わせて必要項目を抽出、行政提出用フォーマットをはじめとする所定様式へ自動で変換します。事務所ごとの入力様式や運用ルールを登録することで、出力の書式を調整することが可能です。

Feature 02

所内データの統合と横断検索

事務所内に分散している書類、顧客情報、過去案件、規程類、マニュアル等を一元的に整理し、業務上の照会に対して横断的に参照・検索できる状態に整備します。過去の類似案件や所内規程を踏まえた回答の提示、関連資料の即時呼び出しなどにご利用いただけます。

Feature 03

意見書・申請書・契約書等のドラフト作成支援

登録済みの類似案件・所内テンプレート・参照法令を踏まえ、意見書、申請書、契約書などの初稿ドラフトを自動生成します。最終的な判断・署名は有資格者が行う運用を前提としております。

Feature 04

行政提出業務との連携

e-Gov、e-Tax等の行政手続プラットフォームへの連携により、提出業務の省力化を支援します。対応範囲は順次拡大を予定しております。

Feature 05

クライアント一次対応の支援

問い合わせの受付、必要書類のリストアップ、回収状況の管理など、クライアントとのやり取りにおける定型的な一次対応を支援します。

Feature 06

法改正・通達のモニタリング

担当案件に関連する法改正・通達等を自動で検知し、影響範囲とともに通知します。

Case Study

導入事例：行政書士事務所

行政書士事務所での先行導入事例。決算データ（Excel）／請求書（PDF）／領収書（紙・撮影画像）を、AI-OCRと所定様式への自動変換で一括処理。削減された工数は判断を伴う業務および新規案件の対応へ。

Before
3日 / 月末

パート3名で月末の3日間を要して処理。案件数の増加に比例して工数も増加。

After / 士業Copilot
約30分

フォルダ投入 → AI-OCRで自動抽出・変換 → 担当者が確認・承認のみの運用。

※1事例の結果であり、業務内容・書式・件数により異なります。

Security

守秘義務に配慮した3つの構成

事務所のセキュリティポリシーに応じて選べます。

事務所の情報取扱方針に応じて、以下のAI基盤を選択いただける構成となっております。

ローカルLLM構成

事務所内のサーバー等で稼働するローカルLLMを利用し、業務データを事務所外に出さずに処理する運用に対応します。

エンタープライズ向けクラウドAI構成

Amazon Bedrock等、入力データの学習利用や第三者提供が行われないエンタープライズ契約ベースのクラウドAIを利用する構成に対応します。

ハイブリッド構成

業務の機密度に応じて、機能ごとに上記の基盤を使い分ける構成にも対応します。

いずれの構成においても、利用者側から見た操作方法・管理画面は共通です。事務所のセキュリティポリシーや顧問先企業からの要請に応じて、構成の選定をご相談いただけます。

Delivery

柔軟なカスタマイズ前提の提供形態

Delivery

段階的導入

工数負荷の大きい業務から機能単位で導入。一括導入は不要。

Delivery

柔軟なカスタマイズ

画面・出力フォーマット・承認フローを事務所運用に合わせて調整。

Delivery

オーダーメイド開発

既存機能に収まらない業務は専用機能として開発対応。

Free Hearing

まずは無料ヒアリングから

導入の可否にかかわらず、現場の課題をAIで解けるかを個別診断します。

導入の可否にかかわらず、現場の課題がAIで解けるかを個別に診断します。導入相談・セキュリティ要件・デモ・オーダーメイド開発のご相談も同じ窓口で承ります。

対象
税理士・行政書士・社労士・弁護士・司法書士・弁理士事務所等
相談内容
業務フローの整理、AI適用可否の見立て、優先着手業務の提案、導入相談、セキュリティ要件、デモ、オーダーメイド開発
形式
オンライン（約45〜60分）／現地訪問にも対応
費用
無料
お申込み
下記の「フォームから申し込む」または「ミーティングを予約する」よりお進みください。

ヒアリング後、導入に至らない場合でも、現場で取り組める範囲のAI活用アドバイスをお渡しします。

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